Стройку «посчитали»

Для любой строительной компании рентабельность инвестиционных проектов считается одним из важнейших условий устойчивого развития. В условиях финансового кризиса повышение эффективности бизнеса и оптимизация издержек приобретают еще большее значение.

Строительный процесс представляет собой весьма сложное «уравнение», многочисленные параметры которого необходимо привести к общему знаменателю.
ПрозраЧность и отЧетность
Необходимость привлечения внешних финансовых ресурсов, обострение конкуренции и снижение прибыльности заставляют строительные компании оптимизировать собственные бизнес-процессы, уделять повышенное внимание прозрачности информационных потоков и отчетности на каждом этапе реализации проектов. Сложность бизнес-процессов строительного и девелоперского бизнеса обусловлена длительным производственным циклом, необходимостью оперативного контроля затрат с учетом постоянно меняющейся рыночной ситуации, сложными схемами финансирования.
Нередко управленческая информация попадает в руки топ-менеджеров с задержкой до трех месяцев. Поэтому актуальной задачей для участников инвестиционно-строительного рынка становится повышение своей мобильности и гибкости, позволяющих мгновенно и безошибочно реагировать на любое изменение конъюнктуры рынка. Добиться этого можно только благодаря автоматизации бизнес-процессов.
Система длЯ информации
Руководители строительных компаний должны точно понимать, в какой момент необходимо привлекать средства, на что они будут потрачены и когда они вернутся. Строительный процесс состоит из огромного количества цепочек взаимодействия между подрядчиками, экономистами, инвесторами, поставщиками. Контролировать эти разветвленные схемы крайне сложно. Для того чтобы руководить процессами на площадке, отслеживать качество работ, не отклоняться от графика, необходимо иметь отлаженные механизмы сбора и анализа информации. Задача информационной системы – сбор, обработка и консолидация информации, поддержание связи с участниками процесса.
На сегодняшний день уже разработаны и внедряются подобные решения. Одно из них (на базе системы управления предприятием Microsoft Dynamics NAV) предназначено для автоматизации бизнес-процессов инвестиционно-строительных компаний «полного цикла». Кроме строителей и девелоперов им могут пользоваться и те, кто работает с ними в связке, – агентства недвижимости, управляющие компании и т. д. Для них в программном обеспечении предусмотрены специальные модули, позволяющие сделать именно их деятельность эффективнее.
Внедрение таких инновационных продуктов телекоммуникации позволяет компании формировать структуру объекта строительства, помещений и квадратных метров, на основе календарного плана планировать закупки строительных материалов и ресурсы под выполнение предполагаемого объема работ. Кроме того, становятся доступными создание инвестиционного бюджета и платежного календаря, а также автоматический контроль заключения и согласования договоров на выполнение строительно-монтажных работ. Существенно упрощается и управление реализацией объектов недвижимости. В системе можно заключать и вести договора долевого участия, купли-продажи, разработки планов платежей. Кроме этого, программа позволяет рассчитывать себестоимость объекта строительства, каждого помещения и квадратного метра, формировать себестоимость помещений в соответствии с планировкой и фактическим объемом метров и учитывать реализацию помещений по правилам долевого участия или купли-продажи.

Автор: Андрей Мельников (по данным компании «Корус Консалтинг»)