Объединяя через расстояние

Современные средства телекоммуникации постепенно превращают мир в единое информационное пространство. Благодаря появлению специализированных услуг ведение бизнеса становится на порядок технологичнее.

Услуга бизнес-конференсинга позволяет организовать одновременное общение и оперативный обмен информацией среди весьма удаленных лиц.
Голос издалека
Современная связь способна сделать любую заинтересованную компанию доступной для клиентов и партнеров из других городов и даже стран. Благодаря новым техническим возможностям связи компаниям с удаленными производственными площадками, складами, с большой филиальной сетью вести свой бизнес гораздо легче. Одной из услуг, ориентированных на решение подобных проблем, стал бизнес-конференсинг. Подобный ресурс позволяет быстро и легко организовать телефонные конференции с сотрудниками независимо от их местонахождения. В системе управления задается список лиц, которые будут участвовать в переговорах, намечается точное время начала конференции и в указанный момент система управления организует одновременное телефонное соединение всех участников. Гибкость и оперативность обмена информацией помогает существенно повысить эффективность бизнеса. Принципиальным отличием услуги бизнес-конференсинга от уже привычных традиционных систем аудиоконференц-связи заключаются в том, что отпадает необходимость в покупке и инсталляции какого бы то ни было стационарного оборудования. Оператор предоставляет клиенту доступ к созданию и управлению конференцией через веб-интерфейс. Потребитель может выступить инициатором конференции, в его компетенции указывать в системе управления список телефонов лиц, которые будут участвовать в переговорах, выбирать наиболее удобное точное время начала телеконференции. В указанный момент техническая платформа организует одновременное телефонное соединение всех участников, число которых может доходить до 60 переговорщиков одновременно (оптимальным считается 30).
Бонусы экономии
Кроме чисто технологического потенциала у бизнес-конференсинга имеется и вполне уместный для нынешних кризисных времен бонус по оптимизации расходов. Например, у компаний появляется возможность прилично сэкономить на командировках сотрудников, на организации совещаний и обучающих мероприятиях. Гораздо легче и необременительней провести тренинг или семинар по телефону, чем тратить время, силы и средства на аренду помещения для его проведения, на расселение, питание и развлечение участников. Тем более что соединение с удаленными участниками в бизнес-конференсинге происходит без потери качества связи даже при большом количестве говорящих, поскольку микрофон включается только у оратора. Все остальные переговорщики отключены от эфира, поэтому канал связи изолирован от зачастую весьма бурного дискуссионного фона. Модератор способен проводить конференцию в любом месте, даже в машине, а потребители могут подключать к общению как мобильные, так и стационарные телефоны. Кроме того, инициатор получает подробную статистику по каждой телеконференции: дате и времени проведения, продолжительности, количеству участников и т. д.

По данным компании «ВестКолл Лтд»