Договорная политика: в ногу со временем

Сегодня все больше внимания уделяется вопросам совершенствования договорной политики строительных организаций. Мы беседуем о современных тенденциях в этой области с Николаем Вильчуром, автором ряда семинаров, посвященных данной проблеме, руководителем консалтинговой компании «Вильчур и партнеры».

– Николай Робертович, почему вопрос о договорной политике приобрел такую актуальность именно сейчас?
– Отношения в данной сфере постоянно усложняются, применяются новые схемы финансирования, изменяется ответственность – а в договорах все остается по-прежнему. И главный аргумент – «мы всегда так делали». Это очень опасный подход, поскольку даже один сбой в работе может породить значительные проблемы.

– Вы предлагаете внести какие-то конкретные изменения в тексты договоров?
– Нет, речь не совсем об этом. Надо пересматривать всю организацию договорной работы, ведь она – наследие плановой экономики. Время другое – другие требования.
Простой пример: если я вижу лист согласования договора, скорее всего, система согласования неэффективна. Она в большей степени помогает сотрудникам снять с себя ответственность, нежели способствует разработке оптимальных условий договора. Давно уже признано, что наиболее действенной является попроектная система согласования, однако в большинстве компаний мы сталкиваемся именно с листом согласования.
Система построения договорных отношений должна соответствовать требованиям времени. Сегодня нет возможности месяцами согласовывать договоры, нет устоявшихся подходов к определению баланса интересов сторон. И договорная политика, создаваемая для строительных организаций может стать серьезным подспорьем в деятельности.
Нельзя забывать также, что появляется масса информационных продуктов и технологий, способных серьезно улучшить работу. Сегодня игнорировать это направление просто невозможно. Поэтому наши продукты разрабатываются в рамках сотрудничества в консорциумом «Кодекс».

– А что практически может принести компании новая договорная политика?
– Давайте посмотрим, с какими проблемами сталкиваются многие компании в области договорной работы.
Во-первых, это недостаточность информации, необходимой для заключения договора. Юристы, составляя договор, зачастую исходят из неких стандартных подходов, без учета специфики конкретного проекта. Простой пример: при задержке исполнения заказчиком своих обязательств срок выполнения работ отодвигается, как правило, на период такой задержки. При этом реальность такова, что может понадобиться намного больше времени, чтобы компенсировать просрочку.
Во-вторых, слабая защищенность сторон в договоре. Надо выделить те общие принципы, которые должны соблюдаться в любом договоре. Выход за их пределы будет означать, что договор невыгоден, рискован и так далее.
В-третьих, несогласованность договоров с налоговой политикой организации и, как следствие, наличие проблем с налоговыми органами.
В-четвертых, неэффективная система согласования договоров. В частности, речь идет об уже упомянутом листе согласования.
И в-пятых, отсутствие отработанной процедуры подписания договоров, их изменения и расторжения.
Конечно, это далеко не все вопросы, но и их вполне достаточно, чтобы задуматься о том, как усовершенствовать работу.

– Судя по всему, эта разработка рассчитана на работу с крупными строительными компаниями?
– Ни в коем случае. Конечно, многое зависит от самой компании, ее целей, масштабов деятельности и внутренней структуры. Крупная фирма получает более эффективный механизм согласования договоров, лучшую систему контроля за их исполнением, большую прозрачность деятельности с точки зрения владельцев бизнеса.
В небольшой компании другая ситуация: у сотрудников не всегда хватает времени и подготовки для всестороннего анализа договора. Здесь нужен особый подход, восполняющий недостаточность времени и персонала.

– А не получится, что компания (прежде всего небольшая) попадет в зависимость от консультанта, возложив на него часть функций?
– Мы стараемся, чтобы все произошло наоборот, – компания должна обрести большую независимость. И очень важным элементом для достижения такой независимости является достаточно широкое использование информационных продуктов. В частности, этим и обусловливалось наше сотрудничество с информационным консорциумом «Кодекс».
Вот несколько примеров такой работы. Серьезные возможности в части анализа последствий заключенных договоров дает изучение практики разрешения споров по вопросам строительства. Использование соответствующего программного продукта из серии «Стройэксперт» стало для наших специалистов неотъемлемой частью работы. И мы постоянно рекомендуем клиентам обращаться к этим материалам.
Немало вопросов возникает в части используемой терминологии, особенно когда работу с договором ведут специалисты разных направлений. Мы снимаем массу проблем в своей работе, используя Электронный словарь терминов в строительстве, архитектуре и ЖКХ. Это серьезная разработка, применяемая на любом этапе работы со строительными договорами.
Значительный объем необходимой информации собран в блоке комментарии, статьи, консультации по вопросам строительства. Кстати – к вопросу о зависимости от консультантов – дополнением к этому продукту является линия профессиональной поддержки, по которой можно задать индивидуальный вопрос эксперту без какой-либо дополнительной оплаты. Это все действует – надо лишь начать использовать такие возможности.
Наконец, стоит упомянуть об уникальном разделе «Опыт экспертов» – элементе Справочника юриста строительной организации. Здесь уже речь идет о конкретных рекомендациях и решениях, предлагаемых специалистами в области организации и сопровождения строительства.
Сказанное ни в коем случае не означает, что договорная политика и названные программные блоки не эффективны друг без друга. Просто мы направили все усилия, чтобы добиться синергии от совместной работы. И думаю, что в  значительной степени нам это удалось.