Менталитет против времени

Использование инструментов тайм-менеджмента может увеличить эффективность работы сотрудников до двух раз, однако российские компании экономить время не хотят, это не в российской ментальности, говорят эксперты.

Эффективности использования времени, как правило, начинают добиваться люди, чье время дорого стоит. Это топ-менеджеры и собственники компаний. Однако в лучшем случае лишь 40% менеджеров от руководителей отделов и выше владеют и используют навык тайм-менеджмента, оценивает генеральный директор ООО «Персона-Мобиле» Анжела Рылова, чаще всего это наемные топ-менеджеры и руководители из западных компаний. Все дело в менталитете, говорит она.
«В российских компаниях относительно западных навык управления временем не распространен вообще, – подтверждает бизнес-тренер, основатель проекта Time4Life Николай Додонов. – К сожалению, у нас гораздо ниже требования к производительности».
Между тем в зависимости от уровня самоорганизованности и глубины внедрения инструментов управления временем офисный работник может увеличить собственную эффективность на 10-30% и даже в несколько раз, считают эксперты.
«Тайм-менеджмент включает несколько блоков: постановка целей, планирование, расстановка приоритетов, работа с тем, что мешает (страхи, поглотители времени, низкая мотивация и т. д.), анализ и контроль, – рассказывает заместитель директора по развитию тренингового агентства «Мастер-класс» Валерия Вахрушева. – Чем больше элементов блока человек задействует, тем больше времени он сможет сэкономить».
«Острую необходимость в тайм-менеджменте испытывают компании, которые находятся на этапе взрывного развития, когда компания просто не успевает за потоком клиентов, а денег уже достаточно для повышения эффективности бизнес-процессов», – говорит бизнес-тренер компании «Форсаж Продаж» Андрей Кириллов. При этом чем лучше в компании прописаны бизнес-процессы, тем меньше у нее потребности в управлении временем сотрудников.
Стоимость однодневного тренинга по тайм-менеджменту в Петербурге – 10-12 тыс. рублей. Если эффективность сотрудника действительно значительно увеличивается, то эти вложения окупятся в первые же месяцы после внедрения навыков управления временем. Однако компании все равно стараются обучать такому навыку только руководителей.
«Конечно, обучение управлению временем было бы полезно для каждого сотрудника компании, – говорит начальник отдела по работе с персоналом ЗАО «Ленстройтрест» Валентина Тарновская. – Однако мы считаем, что более эффективно проводить такое обучение для ведущих менеджеров и руководителей подразделений, для которых навыки тайм-менеджмента являются просто необходимыми».
«Дело в том, что для того чтобы эти технологии внедрить в работу и применять, необходима очень сильная мотивация, – говорит генеральный директор консалтинговой группы «Беспалов и партнеры» Александр Беспалов. – У топ-менеджеров она есть, а рядовой сотрудник, скорее всего, сдастся через неделю». Для того чтобы мотивацию сотрудников поддерживать, нужна соответствующая корпоративная культура, но до стандартизации процессов управления временем в организациях и возникновения культуры уважения времени российским компаниям пока далеко, выражают мнение все эксперты.
«Как правило, в компаниях внедряются технологии проектного управления, в которых есть элемент тайм-менеджмента», – говорит Александр Беспалов. Например, в «Ленстройтресте» в прошлом году была внедрена программа планирования, которая помогает руководителям подразделений управлять поставленными задачами и организовывать совместную работу сотрудников и проектов, рассказывает Валентина Тарновская.
«Процессы повышения эффективности компаний идут параллельно с развитием бизнеса в целом, – считает Анжела Рылова. – Если мы будем встраиваться в мировую экономику и внедрять западные технологии, то тайм-менеджмент получит свое развитие, без эффективного управления временем никуда». При этом серьезных подвижек во внедрении таких технологий эксперты пока не видят.