Вне зависимости от ранга

Обучать тайм-менеджменту необходимо как руководителей, так и линейный персонал, уверены участники рынка. Наиболее востребован тайм-менеджмент в производственных, логистических компаниях, а также среди топ-менеджеров любой профессиональной области, говорит Мила Головченко, руководитель пресс-службы HeadHunter Северо-Запад. По мнению Екатерины Аридовой, директора по персоналу и административным вопросам Colliers International  в России, в обучении сотрудников управлению временем особо нуждаются компании, в которых нет каких-либо четко установленных внутренних дисциплинарных рамок. «Если взять производственное предприятие, в котором четко есть цикл того или иного продукта, начало рабочей смены, окончание рабочей смены, то все, в том числе и обслуживающий, административный персонал, подстраиваются под работу производства. Здесь дисциплина возникает сама собой. Поэтому тайм-менеджмент, расстановка правильных приоритетов требуют меньше усилий со стороны сотрудника», – рассуждает госпожа Аридова. Анастасия Полевая, руководитель отдела персонала ASTERA в альянсе с BNP Paribas Real Estate, добавляет, что особенно важны эти знания для компаний, доход которых напрямую зависит от результатов труда сотрудников. «Далеко не каждый специалист способен правильно расставлять приоритеты. Зачастую много времени тратится на процесс, а результат отходит на второй план. Топ-менеджеры нашей компании регулярно проводят мастер-классы, в рамках которых рассказывают и о том, как правильно и эффективно выстраивать свой рабочий день», – рассказывает госпожа Полевая. Сергей Богданчиков, управляющий директор ORIGIN CAPITAL, полагает, что большую необходимость в грамотной организации времени имеют именно топ-менеджеры. «У них слишком много дел, которые нужно контролировать, поэтому правильно организованное время и система напоминаний для них просто необходимы», – уверен господин Богданчиков. Вера Соснина, менеджер по персоналу АРИН, напротив, считает, что обучение тайм-менеджменту, скорее, необходимо линейному сотруднику. Для агента самоорганизованность и умение планировать свое время – одни из важнейших качеств успешной карьеры, добавляет она. «Топ-менеджер, раз он занял эту позицию, как правило, умеет организовывать свое рабочее время. Однако здесь большую роль играет конкретный человек, его характер», – отмечает госпожа Соснина. Екатерина Аридова рассказывает, что встречала и топов, которым сложно грамотно распределить свое время. Но по статистике, обучать тайм-менеджменту необходимо, конечно, линейный персонал, считает она. Потому что топы, как правило, это люди с большим опытом, они просто даже интуитивно порой расставляют приоритеты как надо, даже если не особенно владеют этими навыками, поясняет госпожа Аридова. По словам Натальи Скаландис, управляющего директора PM NAI Becar, агрессивная бизнес-среда и требовательность заказчиков не дают возможности расслабляться и терять драгоценное время. Госпожа Скаландис говорит, что в компании обучение управлению временем в первую очередь проводится для управляющих проектов и объектов, а также для их заместителей, и потом уже они грамотно устанавливают задачи для своих подчиненных. «Особенность генподрядных компаний заключается в том, что необходимо четко выполнять перед клиентом обязательства по срокам, качеству и бюджету проекта. Поэтому знание принципов тайм-менеджмента и их использование необходимо и топ-менеджменту, и линейному персоналу», – уверена Марина Судаченкова, менеджер по обучению и развитию персонала компании STEP. Есть мнение, что экономия времени чужда российскому менталитету, и поэтому обучить навыкам грамотного управления временем нашего человека сложно. Однако эксперты говорят, что в последние годы ситуация меняется и сотрудники заинтересованы в том, чтобы овладеть навыками управления временем. «Если у сотрудника есть интерес, то эти курсы можно пройти как в удобное время онлайн, так и в группе, и на разных языках, – говорит Екатерина Аридова. – Особых затрат нет, это достаточно простые принципы работы, которые может объяснить даже внутренний HR-специалист. Например, у нас есть тренинг, который я могу прочитать, и также он доступен на Colliers University круглосуточно. Можно заказать внешнего провайдера, их стоимость различна. В целом любой хороший руководитель поначалу помогает сотруднику расставлять приоритеты».