Ты букашка без бумажки, если это – пресс-релиз

Пресс-релизы – очень странные бумажки. Они ежедневно приходит тоннами в СМИ и тоннами превращается в мусор, в черновики, в макулатуру. При этом именно с них начинаются все громкие скандалы и великие сенсации.
Пресс-релиз может стать последней каплей, переполнившей океан раздражения журналиста,
а может стать для него лучшим подарком.

И не стоит забывать, что именно от пресс-релиза напрямую зависит судьба PR-менеджера компании: хорошая бумажка гарантирует массу статей и телесюжетов, то есть стабильную и долговременную работу. Плохая – равносильна увольнению.

Идеальный пресс-релиз

Самый гениальный пресс-релиз – это готовая статья, написанная по канонам конкретного СМИ, об уникальном событии, от которого не несет рекламным духом. В этом случае журналист будет просто счастлив, слегка поменяв в тексте пару слов и подписав его своей фамилией, отправить все на верстку. Однако для того, чтобы он не отправил творение PR-службы в отходы, надо запомнить одно простое правило: не следует проверять журналиста на сообразительность и заставлять его выискивать в тексте суть события, не стоит с гордостью излагать в подробностях историю вашего достопочтенного предприятия (причем в самом начале), не рекомендуется превращать ваш пресс-релиз в рекламную листовку.
Имейте в виду: журналиста интересует событие, его масштабность, его последствия. Ваша же компания интересует только рекламный отдел СМИ. Пользуйтесь тремя основными вопросами: что, где, когда произошло? И слегка намекните, кто виновник всего этого. Причем упор сделайте именно на том, ЧТО случилось. Да-да, речь идет о той самой тщательной подготовке информационного повода: максимальное количество деталей, цифр и подробностей. Новость должна быть «вкусной» и не вызывать традиционного вопроса: «Ну и что?».
При работе со СМИ необходимо учитывать несколько важных правил. Главное, стоит запомнить, что новости вашей компании никого, кроме вас самих, не волнуют.
Заинтересовать журналистов ваша информация может только в том случае, если:
- ваш проект является важным для экономики города;
- ваш проект стоит от одного до двух миллионов долларов;
- ваша организация никоим образом не связана с коммерцией (однако даже в этом случае рекламный отдел СМИ может что-то заподозрить);
- ваша компания является крупным рекламодателем данного СМИ;
- вы предложите к рассмотрению абсолютно невообразимую новость: скажем, заключение контракта с марсианами на поставку тарелочек (однако и в этом случае нет никакой гарантии того, что сенсация будут опубликована: рекламный отдел доходчиво объяснит, что промоушн интересов марсиан должен быть оплачен);
- у вас есть давние дружеские или родственные отношения с представителями или руководством данного СМИ;
- вы подкрепляете профессиональный интерес сотрудника СМИ убедительными материальными аргументами;
- будет включен административный ресурс – кто-нибудь очень влиятельный очень убедительно попросит опубликовать вашу информацию.
В случае невозможности выполнения вышеперечисленных условий можете уверенно направляться в рекламный отдел, выкупать площадь или эфир и размещать любую информацию. Затраты в этом случае выше, но трудозатраты ниже. Кстати, плашку «реклама» могут и не ставить – это как договоритесь.
Однако не все так грустно и безнадежно. Ищите новости, выдумывайте их. Изобретайте, переносите на бумагу и отсылайте в СМИ. Количество рано или поздно переходит в качество (главное, чтобы уже не после вашего увольнения). Даже если вашу новость сначала и не напечатают, то после третьего пресс-релиза вас обязательно запомнят и в конце концов обратятся сами. Только не стоит испытывать нервную систему журналиста и писать о каждом купленном вашей компанией столе. Хотя... Даже из этого можно сделать новостийный повод. Если хорошо подумать.

Не позже, не раньше

Можно рассылать ваши новости индивидуально: в каждое СМИ, каждому журналисту, который работает по вашей тематике. Кстати, последнее обязательно. Не стоит отправлять ваше гениальное творение «на деревню дедушке» – гарантировано окажется в мусорной корзине. Адресность – вот что важно в нашем деле.
Так вот, можно делать это адресно, а можно попробовать собрать пресс-конференцию. И в этом случае пресс-релиз необходим. Не надо уповать на то, что все журналисты придут, послушают и все сами напишут. Не расслабляйтесь: не все придут, не все будут слушать, не все поймут суть. Пресс-релиз в этом случае готовится как и в первом варианте: так, чтобы его можно было сразу использовать в качестве статьи. Рассылается он вместе с приглашением на пресс-конференцию за неделю – дня за четыре до события. Кто-то из журналистов не сможет прийти, но вдруг решит опубликовать вашу новость. Однако даже разослав текст по СМИ, приготовьте еще одну стопочку экземпляров и раздайте тем, кто придет на пресс-конференцию – облегчите труд работников пера.
Выполните хотя бы все вышеперечисленные рекомендации, и тогда, возможно, загадочная бумажка – пресс-релиз превратится из тоскливой обязаловки в реального помощника.

Автор: