Строители учатся говорить компьютеру «ты»
25.01.2004
Компьютерный рынок Санкт-Петербурга сегодня пестрит предложениями по автоматическому системному управлению, сетевой интеграции, построению и прокладке сетей и т.д. Современные информационные технологии позволяют значительно облегчить производственный процесс и минимизировать хозяйственные затраты как небольших предприятий, так и крупных строительных компаний. Однако, как отмечают специалисты, в большинстве случаев автоматизация строительных фирм носит скорее имиджевый характер и не получает пока комплексного развития.
В последнее время мы много говорим о реальных достижениях российского строительства, о том, что за последнее десятилетие в этой отрасли удалось добиться таких результатов, каких не получилось добиться за многие десятки лет советской эпохи. Не умаляя заслуг строителей, специалисты в области информационных технологий ратуют за то, что, помимо внедрения новых строительных материалов и технологий, необходимо еще и повсеместное, крупномасштабное использование в инвестиционно-строительной сфере современных информационных систем и техники.
«Наверное, практически каждый мужчина на каком-то этапе своей жизни работал или подрабатывал на стройке. И всем запомнился типичный прораб, с разной степенью активности участвующий в процессе строительных работ, чей образ был бы неполным без огромной кипы бумаг и чертежей. Работа всех людей, задействованных на объекте, зависела от этих бумаг, – говорит Андрей Оловянников, технический директор компьютерной компании Ascod. – К сожалению, в наш век высоких технологий производственный порядок на стройках практически не изменился».
Компьютеры и психология
Причинами тому, по мнению специалистов компьютерных фирм, отнюдь не дефицит технических средств на российском и, в частности, петербургском рынке информационных систем, а скорее некие психологические факторы. В городе уже давно появились предложения по автоматизации работы крупных предприятий, в том числе и строительных. Но нет еще понимания необходимости интеграции своей деятельности с информационными технологиями у тех, от кого зависит принятие важных для предприятия решений.
«К частичной автоматизации пришли уже многие строительные организации. Но она не может обеспечить эффективного взаимодействия всех подразделений предприятия, а это немаловажный фактор успеха бизнеса.
И пока топ-менеждмент компаний не осознает, что дорогостоящий проект автоматизации предприятия окупается за два-три года, а вот убытки из-за нечеткого планирования взаимодействия внутренних структур фирмы могут быть постоянным источником ненужных расходов, называть себя бизнесменами европейского уровня они не смогут», – считает Андрей Оловянников.
Далеко не на многих петербургских стройках увидишь сегодня картину, которая не вызвала бы удивление у западного туриста, но впечатлит россиянина: прораб не бегает по площадке с ворохом бумаг, а спокойно сверяет выполненные участки с чертежами, внесенными в ставший уже привычным для многих «наладонник» – портативный компьютер, компактные размеры которого позволяют носить его в кармане. Все изменения или дополнения в проекте, неизбежно возникающие в процессе строительства, можно вносить, обновляя память компьютера с помощью мобильной связи. Таким же способом можно отсылать сведения о текущем состоянии объекта в базу данных своего предприятия.
Это лишь самый примитивный пример использования возможностей современных компьютерных технологий в повседневной практике строительных компаний. Зато как бы хорошо он мог сказаться на имидже компании!
Имидж – все?
По наблюдениям специалистов компании Ascod, принимая решение об автоматизации своего предприятия, руководство крупных строительных компаний заботится больше об имидже фирмы, чем о реальной пользе для бизнеса. Такой подход плох тем, что носит поверхностный характер – фирма закупает красивую дорогую технику, но не создает организованную техническую систему, и в результате удается лишь «залатать дыры» во внутренней инфрастуктуре предприятия. Кто-то внедряет систему бухгалтерского учета, кто-то ставит сметные программы, кто-то решает проблемы с инженерными проектами и библиотеками готовых решений. Хотя возможности сегодняшней техники для отдельных отраслей и организаций намного шире.
Компьютерные фирмы предлагают сегодня строителям два основных типа рабочих станций. Первый из них – недорогие офисные станции для работы с технической и прочей документацией. Второй тип составляют мощные высокопроизводительные компьютеры, способные в короткие сроки визуализировать готовое изображение сложных объектов с расчетом большого количества характеристик: текстуры, освещения, ударопрочности, акустических характеристик и т.п. Специализированные системы для строителей, такие как 1С, сметные программы, базы данных строительных нормативов и материалов, помогут вести бюджет по строительству, приходу-расходу строительных материалов, построению календарных планов, составлению типовых смет, расчету стоимости. Полную картину офиса строительной компании, оснащенной по последнему слову техники, дополнят периферийные устройства и сетевые средства, которые соединят все компьютеры организации и обеспечат их доступ в единую базу данных, подключение к общему периферийному оборудованию (например, сетевому принтеру), выход в Интернет.
Наличие на предприятии всех этих систем и устройств позволит оптимизировать вложение средств, повысить эффективность производства и разгрузить график сотрудников. Не помешает это и имиджу компании, и о полной модернизации предприятия можно будет говорить вполне обоснованно.
Советы профессионалов
Главное правило, которого советуют придерживаться профессионалы, – правильно и точно рассчитывать организационную структуру информационных систем. Это касается прежде всего, управления информационными потоками фирмы. Представим такую ситуацию: бухгалтерия посылает на печать большое количество документов, а в это время конструктору, который находится в том же сегменте компьютерной сети, понадобилось распечатать громоздкие чертежи формата А3. В любом случае кому-то из них придется ждать своей очереди на сетевой принтер. Для того чтобы никому из сотрудников фирмы не приходилось терять драгоценное время, следует задуматься об организации информационных потоков еще на стадии проектирования компьютерных сетей. Специалист, который будет заниматься прокладкой этих сетей, не станет задумываться о том, какие потоки могут пересекаться, а какие лучше отвести в отдельные сегменты, так что лучше обдумать и обговорить этот вопрос заранее.
И еще одно правило – не приобретайте пиратские копии компьютерных программ. «Дешево создать эффективную информационную инфраструктуру на предприятии нереально, – заверяет строителей Андрей Оловянников. – Во-первых, всегда будут возникать проблемы, связанные с невыполнением программой каких-то функций, а понять, что именно не работает: программа или сам компьютер, зачастую непросто. Во-вторых, «пиратский софт» не предполагает автоматическое обновление библиотек и приложений. К счастью, практика показывает, что многие крупные коммерческие организации уже отказались от компьютерных подделок. Радует и то, что сейчас практически не осталось бизнесменов, которые заявляют, что могут в своей работе обойтись без помощи компьютера. Ведь это –невозможно».
Некоторые – уже на «ты»!
С мнением эксперта соглашаются и сами строители. «Прогрессивный менеджмент не возможен без прогрессивных технологий, – уверен Виталий Чапурин, руководитель проекта развития информационно-аналитической системы холдинга RBI. – Процесс принятия решений в нашем холдинге тесно связан с информационными технологиями. Все офисы компании, территориально удаленные друг от друга, объединены в единую компьютерную сеть. И любой сотрудник, даже если он находится не на своем рабочем месте, может спокойно работать, имея доступ ко всем базам данных и внутренней электронной почте компании. Менеджеры по продажам пользуются компьютеризированными системами учета жилых площадей, имеющихся в наличии, конструкторы получают макеты объектов от архитекторов по специально выделенным каналам электронной почты. Другими словами, мы разговариваем с высокими технологиями на «ты», и создание единого информационного пространства внутри компании – то, к чему стремится холдинг RBI».
Активно используются информационные технологии на предприятиях группы ЛСР. Денис Сушко, руководитель службы информационных технологий группы ЛСР, так охарактеризовал уровень автоматизации предприятий группы. «Информационные системы в наших организациях реализуют самый широкий спектр учетных и управленческих задач, в первую очередь таких как бухгалтерский, управленческий и производственный учет. К примеру, на двух домостроительных комбинатах Группы ЛСР – ЗАО «Гатчинский ДСК» и ЗАО «Домостроительный комбинат «Блок» используются подсистемы планирования строительства. На ЗАО «Гатчинский ДСК» внедряется система автоматизации конструкторского отдела, что позволит более эффективно использовать производственные мощности. Все компьютеры на предприятиях соединены в локальную сеть с выделенными серверами, имеют выход в Интернет и используют электронную почту. В настоящее время готовится проект по созданию корпоративной сети для совместного использования информационных ресурсов. Общее количество персональных компьютеров в Группе ЛСР – более тысячи».
Автор: Александра Тен
В последнее время мы много говорим о реальных достижениях российского строительства, о том, что за последнее десятилетие в этой отрасли удалось добиться таких результатов, каких не получилось добиться за многие десятки лет советской эпохи. Не умаляя заслуг строителей, специалисты в области информационных технологий ратуют за то, что, помимо внедрения новых строительных материалов и технологий, необходимо еще и повсеместное, крупномасштабное использование в инвестиционно-строительной сфере современных информационных систем и техники.
«Наверное, практически каждый мужчина на каком-то этапе своей жизни работал или подрабатывал на стройке. И всем запомнился типичный прораб, с разной степенью активности участвующий в процессе строительных работ, чей образ был бы неполным без огромной кипы бумаг и чертежей. Работа всех людей, задействованных на объекте, зависела от этих бумаг, – говорит Андрей Оловянников, технический директор компьютерной компании Ascod. – К сожалению, в наш век высоких технологий производственный порядок на стройках практически не изменился».
Компьютеры и психология
Причинами тому, по мнению специалистов компьютерных фирм, отнюдь не дефицит технических средств на российском и, в частности, петербургском рынке информационных систем, а скорее некие психологические факторы. В городе уже давно появились предложения по автоматизации работы крупных предприятий, в том числе и строительных. Но нет еще понимания необходимости интеграции своей деятельности с информационными технологиями у тех, от кого зависит принятие важных для предприятия решений.
«К частичной автоматизации пришли уже многие строительные организации. Но она не может обеспечить эффективного взаимодействия всех подразделений предприятия, а это немаловажный фактор успеха бизнеса.
И пока топ-менеждмент компаний не осознает, что дорогостоящий проект автоматизации предприятия окупается за два-три года, а вот убытки из-за нечеткого планирования взаимодействия внутренних структур фирмы могут быть постоянным источником ненужных расходов, называть себя бизнесменами европейского уровня они не смогут», – считает Андрей Оловянников.
Далеко не на многих петербургских стройках увидишь сегодня картину, которая не вызвала бы удивление у западного туриста, но впечатлит россиянина: прораб не бегает по площадке с ворохом бумаг, а спокойно сверяет выполненные участки с чертежами, внесенными в ставший уже привычным для многих «наладонник» – портативный компьютер, компактные размеры которого позволяют носить его в кармане. Все изменения или дополнения в проекте, неизбежно возникающие в процессе строительства, можно вносить, обновляя память компьютера с помощью мобильной связи. Таким же способом можно отсылать сведения о текущем состоянии объекта в базу данных своего предприятия.
Это лишь самый примитивный пример использования возможностей современных компьютерных технологий в повседневной практике строительных компаний. Зато как бы хорошо он мог сказаться на имидже компании!
Имидж – все?
По наблюдениям специалистов компании Ascod, принимая решение об автоматизации своего предприятия, руководство крупных строительных компаний заботится больше об имидже фирмы, чем о реальной пользе для бизнеса. Такой подход плох тем, что носит поверхностный характер – фирма закупает красивую дорогую технику, но не создает организованную техническую систему, и в результате удается лишь «залатать дыры» во внутренней инфрастуктуре предприятия. Кто-то внедряет систему бухгалтерского учета, кто-то ставит сметные программы, кто-то решает проблемы с инженерными проектами и библиотеками готовых решений. Хотя возможности сегодняшней техники для отдельных отраслей и организаций намного шире.
Компьютерные фирмы предлагают сегодня строителям два основных типа рабочих станций. Первый из них – недорогие офисные станции для работы с технической и прочей документацией. Второй тип составляют мощные высокопроизводительные компьютеры, способные в короткие сроки визуализировать готовое изображение сложных объектов с расчетом большого количества характеристик: текстуры, освещения, ударопрочности, акустических характеристик и т.п. Специализированные системы для строителей, такие как 1С, сметные программы, базы данных строительных нормативов и материалов, помогут вести бюджет по строительству, приходу-расходу строительных материалов, построению календарных планов, составлению типовых смет, расчету стоимости. Полную картину офиса строительной компании, оснащенной по последнему слову техники, дополнят периферийные устройства и сетевые средства, которые соединят все компьютеры организации и обеспечат их доступ в единую базу данных, подключение к общему периферийному оборудованию (например, сетевому принтеру), выход в Интернет.
Наличие на предприятии всех этих систем и устройств позволит оптимизировать вложение средств, повысить эффективность производства и разгрузить график сотрудников. Не помешает это и имиджу компании, и о полной модернизации предприятия можно будет говорить вполне обоснованно.
Советы профессионалов
Главное правило, которого советуют придерживаться профессионалы, – правильно и точно рассчитывать организационную структуру информационных систем. Это касается прежде всего, управления информационными потоками фирмы. Представим такую ситуацию: бухгалтерия посылает на печать большое количество документов, а в это время конструктору, который находится в том же сегменте компьютерной сети, понадобилось распечатать громоздкие чертежи формата А3. В любом случае кому-то из них придется ждать своей очереди на сетевой принтер. Для того чтобы никому из сотрудников фирмы не приходилось терять драгоценное время, следует задуматься об организации информационных потоков еще на стадии проектирования компьютерных сетей. Специалист, который будет заниматься прокладкой этих сетей, не станет задумываться о том, какие потоки могут пересекаться, а какие лучше отвести в отдельные сегменты, так что лучше обдумать и обговорить этот вопрос заранее.
И еще одно правило – не приобретайте пиратские копии компьютерных программ. «Дешево создать эффективную информационную инфраструктуру на предприятии нереально, – заверяет строителей Андрей Оловянников. – Во-первых, всегда будут возникать проблемы, связанные с невыполнением программой каких-то функций, а понять, что именно не работает: программа или сам компьютер, зачастую непросто. Во-вторых, «пиратский софт» не предполагает автоматическое обновление библиотек и приложений. К счастью, практика показывает, что многие крупные коммерческие организации уже отказались от компьютерных подделок. Радует и то, что сейчас практически не осталось бизнесменов, которые заявляют, что могут в своей работе обойтись без помощи компьютера. Ведь это –невозможно».
Некоторые – уже на «ты»!
С мнением эксперта соглашаются и сами строители. «Прогрессивный менеджмент не возможен без прогрессивных технологий, – уверен Виталий Чапурин, руководитель проекта развития информационно-аналитической системы холдинга RBI. – Процесс принятия решений в нашем холдинге тесно связан с информационными технологиями. Все офисы компании, территориально удаленные друг от друга, объединены в единую компьютерную сеть. И любой сотрудник, даже если он находится не на своем рабочем месте, может спокойно работать, имея доступ ко всем базам данных и внутренней электронной почте компании. Менеджеры по продажам пользуются компьютеризированными системами учета жилых площадей, имеющихся в наличии, конструкторы получают макеты объектов от архитекторов по специально выделенным каналам электронной почты. Другими словами, мы разговариваем с высокими технологиями на «ты», и создание единого информационного пространства внутри компании – то, к чему стремится холдинг RBI».
Активно используются информационные технологии на предприятиях группы ЛСР. Денис Сушко, руководитель службы информационных технологий группы ЛСР, так охарактеризовал уровень автоматизации предприятий группы. «Информационные системы в наших организациях реализуют самый широкий спектр учетных и управленческих задач, в первую очередь таких как бухгалтерский, управленческий и производственный учет. К примеру, на двух домостроительных комбинатах Группы ЛСР – ЗАО «Гатчинский ДСК» и ЗАО «Домостроительный комбинат «Блок» используются подсистемы планирования строительства. На ЗАО «Гатчинский ДСК» внедряется система автоматизации конструкторского отдела, что позволит более эффективно использовать производственные мощности. Все компьютеры на предприятиях соединены в локальную сеть с выделенными серверами, имеют выход в Интернет и используют электронную почту. В настоящее время готовится проект по созданию корпоративной сети для совместного использования информационных ресурсов. Общее количество персональных компьютеров в Группе ЛСР – более тысячи».
Автор: Александра Тен
рубрика:
Стиль бизнеса
